Por qué debería utilizar servicios contables profesionales para su pequeña empresa.

Muchos propietarios de pequeñas empresas prefieren llevar su propia contabilidad, pensando que pueden ahorrar dinero y tener un buen control sobre los aspectos financieros de su empresa al mismo tiempo. Si bien la contabilidad básica puede parecer relativamente fácil de realizar, existen muchas razones por las que los propietarios de pequeñas empresas están mejor si contratan los servicios de empresas de contabilidad y teneduría de libros. Estos son los beneficios más importantes que los propietarios de empresas pueden obtener al elegir servicios contables profesionales para sus pequeñas empresas:

1. Evitar errores contables que afecten sus resultados finales

Al iniciar su pequeña empresa, puede llevar un tiempo comprender y familiarizarse con las reglas y la legislación sobre contabilidad e impuestos, es por eso que siempre es una buena idea buscar asesoramiento contable profesional desde el principio. Errores como clasificar erróneamente los gastos, no llevar un buen registro de los recibos o no conciliar sus libros con sus extractos bancarios pueden costarle a su negocio significativamente al final del año financiero, y todo puede evitarse con la ayuda de un contador.

Los profesionales de la contabilidad pueden ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero manteniendo registros precisos y consistentes de sus gastos y transacciones, ingresando correctamente y realizando un seguimiento de todas las facturas y facturas en un software de contabilidad asequible, asesorando sobre los costos deducibles y las reclamaciones de gastos disponibles para las pequeñas empresas y manteniendo un rastro de papel ordenado de sus documentos contables.

2. Teneduría de libros y cuentas estatutarias oportunas y eficientes

Mantener registros contables precisos y oportunos para su pequeña empresa no solo es obligatorio, sino que constituye una práctica comercial sólida, lo que permite que cualquier propietario tenga visibilidad sobre las ganancias y el efectivo de su negocio. Tener sus cuentas actualizadas de forma mensual o trimestral es la mejor manera de lograr este tipo de visibilidad y mantiene todo su papeleo en buen estado, antes de que se convierta en una pesadilla contable.

Aquí es donde el uso de servicios contables profesionales resulta extremadamente valioso, ya que garantizan que la contabilidad de su empresa se realice de manera eficiente y oportuna. La mayoría de los especialistas en contabilidad de pequeñas empresas lo ayudarán a recopilar todos los registros contables de su empresa mensualmente y producirán rápidamente las cuentas estatutarias anuales, incluidos los cálculos de su obligación tributaria corporativa, al final del año financiero. Este oportuno procedimiento de contabilidad le permitirá planificar de manera eficiente el presupuesto y las proyecciones de flujo de caja del próximo año.

3. Ahorro de un tiempo precioso que puede utilizar para centrarse en su negocio principal.

Si se hace correctamente, la contabilidad puede ser una actividad que requiere mucho tiempo. Representa hasta el 20% de las horas de trabajo en el caso de un propietario de una pequeña empresa, y este porcentaje puede aumentar si se tienen en cuenta otras tareas relacionadas como la presentación de declaraciones de impuestos y nóminas.

La contratación de los servicios de empresas de contabilidad tiene la ventaja de aliviar a los propietarios de pequeñas empresas de este trabajo administrativo algo que les distrae, permitiéndoles dedicar más tiempo a hacer crecer sus operaciones comerciales, reunirse con más clientes o comercializar su negocio. Incluso cuando los registros de contabilidad se mantienen internamente, las empresas de contabilidad de pequeñas empresas a menudo ofrecen un apoyo valioso al proporcionar plantillas que ayudan a los propietarios de negocios a organizar sus finanzas diarias, acceso a portales de cuentas en línea optimizados y asesoramiento contable en tiempo real.

4. Obtener asesoramiento comercial de sus cuentas legales.

Pero quizás la razón más importante por la que debería contratar servicios de contabilidad externos para su pequeña empresa es la riqueza de conocimientos financieros y consejos comerciales a los que tendrá acceso.

Las principales empresas de contabilidad brindan más que solo soporte de contabilidad y administración para mantener su papeleo en buen estado. Los especialistas en contabilidad pueden ayudarlo a comprender la diferencia entre el flujo de efectivo y las ganancias y cómo leer sus cuentas legales de una manera que lo ayude a preparar mejor su pequeña empresa para el crecimiento futuro; pueden monitorear de cerca los indicadores clave en la actividad financiera de su negocio, como deudores comerciales, acreedores comerciales, pagos y flujo de caja, y asesorar sobre las mejores estrategias para asegurar la salud financiera de su pequeña empresa a mediano y largo plazo.

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